Účetnictví je součástí každého podnikání. Firmy si jej mohou dělat buď samy, nebo jeho vedení přenechat externím účetním. Nejen menší firmy v současnosti volí spíše druhou možnost.
Odpadnou jim tak mzdové náklady na účetní a navíc v případě výběru kvalitní agentury mají jistotu, že vše bude vždy vyhotoveno správně a včas. Pokud se již rozhodneme svěřit vedení účetnictví externí firmě, můžeme si vybrat ze dvou variant.
První z nich je interní vedení. V tomto případě účetní dochází k nám do firmy, kde zpracovává veškeré doklady a vkládá data do našeho účetního systému. Výhodou této varianty je hlavně to, že není nutné posílat nikam podklady a zpracované údaje jsou nám kdykoliv k dispozici v našem programu.
Toto řešení využívají především větší podniky nebo společnosti, které mají nastavené vnitřní procesy na již existujícím ekonomickém systému. Naopak externí účetnictví je prováděno přímo v kanceláři účetní firmy. Podnikatelé zasílají podkladové materiály většinou elektronickou cestou, avšak mohou je doručit rovněž osobně nebo poštou. Stejnými způsoby jsou doručovány také výsledky.
Výhoda extérního účetnictví spočívá hlavně v tom, že není třeba vlastnit žádný ekonomický software. Tato forma je vyhledávána především drobnými podnikateli a živnostníky, kterým postačuje zpracování účetní agendy pouze několikrát během roku. Účetnictví lze vyřešit také sdíleným způsobem, kdy se můžeme přihlásit do ekonomického systému firmy, která nám ji vede, nebo se ona připojí k našemu ekonomickému softwaru na dálku. Kromě účetnictví se setkáme také s dalšími službami, neboť účetní firmy nabízí různou asistenční pomoc.
Ta se může týkat vyřizování na živnostenském, finančním a energetickém regulačním úřadě. K dalším okruhům jejich činnosti patří zajištění auditu účetní uzávěrky, obsluha datové schránky nebo vyřízení vrácení daně z přidané hodnoty.
